于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復調用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關數據,記錄檔案的相關息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術的應用及其優(yōu)勢RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預。系統(tǒng)設計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準確性，完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的RFID 產品,已廣泛應用于供應鏈管理，資產追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領域。針對TTi 的實際應用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備(符合ISOB/C 標準),進行適應性匹配選型,以滿足應用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數據庫中。遠距離實現檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標準檔案室建設。實現了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯網自動控制,實現自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構，企，社會組織以及個人從事，經濟，科學，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設是對檔案重要性的體現。檔案庫房升級改造，標準檔案室建設是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現。建設一體化檔案室的問題室是當今社會經濟發(fā)展的重要事情之一。

通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結構特點：檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇?？筛臑殡妱?，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點：1，每列設有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當工作人員進入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時其他人員無法搖動架體，以保證架內人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個封閉的整體。2，每列設有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運行時防倒鉤與軌道等間隙滑動，當架體受到傾斜力時，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜?？偨Y起來就是可靠：采用優(yōu)質鋼板全封閉外殼設計。工作時使貯存的物品達到防盜，防塵，防火和防強光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實現從檔案的生產,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整檔案資料是任何一個企的知識財富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數量非常巨大,歸整復雜,人工查詢速度慢,無法產生應有的效益,工作效率低下。同時設有光電保護裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長期的保存,為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著現代息技術的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產品,是對現有手工管理的有效的補充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數據庫中,不僅省時省力,而且操作方便，性高。