如何實現(xiàn)庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大,調(diào)用容易出錯，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計等手段落后,費時又費事。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無間隙。3，密集柜每列應(yīng)安裝有剎車鎖裝臵。4，搖把應(yīng)靈活及輕便。5，每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。6，門鎖應(yīng)開啟輕便，無難關(guān)門之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開裂，變形。長，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國檔案事業(yè)和社會管理。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒有明顯的變形。密集標(biāo)準(zhǔn)驗收以及發(fā)展趨勢1?；鼗鹑?yīng)力，加工車，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動裝置1，傳動機構(gòu)：一般采用機械式全自動脫掛驅(qū)動裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動部件：①搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項規(guī)定安裝標(biāo)。2城市建設(shè)的不斷發(fā)展為了實現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計算機網(wǎng)絡(luò)自動控制技術(shù),對密集柜架體的實現(xiàn)自動化控制。

進一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會發(fā)出強弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報問題 ,事實的確如此。在各種硬件技術(shù)達到水平仍存在誤報問題時 ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時間內(nèi)分時，多次對紅外號進行采樣 ,如果紅外號一直存在則認(rèn)為此號為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當(dāng)人走出通道后自動解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當(dāng)發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時 ,它就會發(fā)出號通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會自行停止運行。從而實現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機過載保護本系統(tǒng)中的電機過載保護的方法比較巧妙 ,方法是與電機軸同心安裝一個脈沖號發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號則認(rèn)為真正有紅外號防夾物保護防夾物保護采用的是主動式紅外線光電開關(guān)。它由一個紅外線發(fā)射端和一個紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時間內(nèi)沒有脈沖號則自動停止給電機供電 ,保護電機不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護密碼權(quán)限保護就是對使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動后必須輸入相應(yīng)的六位密碼或者計算機放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對架體進行操作 ,防止沒有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當(dāng)電機轉(zhuǎn)動時就會帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動從而發(fā)出脈沖號。如果由于某種原因電機不轉(zhuǎn)則脈沖號也隨之中斷。控制系統(tǒng)實時檢測脈沖在電機轉(zhuǎn)動時 該功能對于某些重要的。
編號，類別，存放位置 (通道號，面,層號，節(jié))，內(nèi)容簡介等。用戶可通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查詢所需要的有關(guān)資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關(guān)息 ,當(dāng)用戶確認(rèn)提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導(dǎo)用戶提取 ,同時打開相應(yīng)通道并自動記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時間等等 ,以備后用。架體運行到位后 。如名稱中存儲著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機 (固定架 )。