在整個(gè)檔案存取過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)提示 ，檔案員可根據(jù)提示 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。如果是固。定架體，因每?jī)蓚€(gè)架體需要留存取物品人員過(guò)道，因此固定架體會(huì)浪費(fèi)較多空間作為過(guò)道，而密集架是可以移動(dòng)架體，在平軌道上平直移動(dòng)，高度集成，可方便聚合，因此這些架體一般只公一個(gè)通道，大大節(jié)省了空間，節(jié)省空間又可以多設(shè)置架體，增加了存儲(chǔ)單元。密集架大優(yōu)點(diǎn)是充分有效利空間。另一方面，密集架一般設(shè)計(jì)成2.4米高度，六層雙面擺放，又大程度利了房間高度空間。三，密。集架從運(yùn)行方式分，主要分為動(dòng)式，電動(dòng)式。動(dòng)為常，因其成本相對(duì)較低，不易損壞，基本上屬于密集架主流置。隨著科技息化發(fā)展，電動(dòng)智能密集架現(xiàn)，使得操作更加輕松，息化更強(qiáng)，也逐漸被有預(yù)算戶(hù)所采。密集架從操作端上分，主要有搖把式，方向盤(pán)式。搖把式因其結(jié)構(gòu)主要為金屬件，且更符合力學(xué)設(shè)計(jì)，壽命更長(zhǎng)，因此廣大戶(hù)優(yōu)先選。方向盤(pán)式則更符合美學(xué)設(shè)計(jì)，漂亮大方。密集架每個(gè)搖把帶動(dòng)一組移動(dòng)列，這一列是一般由2個(gè)以上架體進(jìn)行拼接聯(lián)立組成，設(shè)計(jì)時(shí)候，要考慮搖把一側(cè)預(yù)留操作空間，一般來(lái)說(shuō)，搖把離房間墻邊距離為1米為適宜。四，密集架主要是由底盤(pán)，軌道，立柱，擱板，側(cè)面板，頂板，門(mén)板等部件組成。所有鋼材均選國(guó)內(nèi)大鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。板材剪切，沖壓，軋壓等工序全部達(dá)到模具化，零件組合焊接從軌道，立柱，底盤(pán)，門(mén)板等工序。全部達(dá)到工具夾具化，具有很高加工精度及良好互換性。底盤(pán)厚度，采框架式結(jié)構(gòu)，整體焊接合拼式。立柱，等間距沖孔滿足層板/擱板高度調(diào)節(jié)。頂板，層板通常厚度為，三折彎成。側(cè)板厚度1.0mm，整體凹凸式側(cè)板，與平式側(cè)板相比，即增加了剛性和強(qiáng)度，又使線條流暢，美觀大方。掛板為1.2mm冷軋鋼板，與擱板完美卡接。國(guó)內(nèi)檔案社會(huì)不斷發(fā)展，密集架使越來(lái)越廣泛，人們對(duì)其如何使，怎樣操作萌萌懂懂，為了大家對(duì)移動(dòng)密集架使有個(gè)明確答案，下面劉先生講一下使檔案密集架是一些建議和密集架正確操作時(shí)一些說(shuō)明：1，密集架移動(dòng)，每組密集架可在導(dǎo)軌上行走，每列具有剎動(dòng)裝置（剎車(chē)柄）。2，文檔存取，順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)搖把，移動(dòng)密集架將在軌道上行走，若您想進(jìn)入某相鄰兩組柜體之存取。文件，搖動(dòng)傳動(dòng)搖把，打開(kāi)兩組間距，當(dāng)距離移開(kāi)到可人員入使大小，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體剎車(chē)柄至關(guān)位置，此時(shí)再搖動(dòng)搖把，兩組柜體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入柜體間存放文檔。軌道中心為20*20實(shí)心方鋼，承重性能好。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，平穩(wěn)，強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確，可靠，性能符合標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)期使不易掉鏈，多組精密軸承合，不易磨損，使壽命長(zhǎng)。搖把

太陽(yáng)輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤(pán)，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤(pán)等。1.光盤(pán)的保管條件。光盤(pán)的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤(pán)長(zhǎng)期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤(pán)的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P(pán)變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤(pán)長(zhǎng)時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤(pán)記錄息被破壞,長(zhǎng)時(shí)間光照會(huì)加速光盤(pán)盤(pán)基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長(zhǎng)期沉淀在光盤(pán)上,在適合的溫，濕度條件下光盤(pán)盤(pán)面就會(huì)生長(zhǎng)霉菌,污染盤(pán)面的光潔度,影響光盤(pán)的可讀性,甚至造成盤(pán)面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤(pán)劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤(pán)彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)3℃,相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤(pán)驅(qū)無(wú)確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫(huà)面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無(wú)法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過(guò)于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤(pán)影響巨大影響磁帶的可讀性。