兩者的安排上應(yīng)從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務(wù)用房，技術(shù)用房，輔助用房組成,業(yè)務(wù)用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務(wù)開展的需要,應(yīng)包括全宗室，整理室等用房,技術(shù)用房用來滿足檔案的保護(hù)，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應(yīng)根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設(shè)施,輔助用房主要包括控制室，空調(diào)機(jī)房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術(shù)用房?？刂频燃夹g(shù)要求公眾活動(dòng)區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當(dāng)采用密集架時(shí)，應(yīng)不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實(shí)際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達(dá)不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動(dòng)區(qū)等，公共活動(dòng)區(qū)可設(shè)計(jì)成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機(jī)構(gòu)的印象。4結(jié)語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設(shè)計(jì)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會功能擴(kuò)展,體現(xiàn)時(shí)代進(jìn)步及技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)。淺談智能檔案館建設(shè)目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應(yīng)當(dāng)了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應(yīng)怎樣設(shè)計(jì)可通過加設(shè)工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調(diào)整，段與段采用內(nèi)襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運(yùn)轉(zhuǎn)靈活，搖把自動(dòng)停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結(jié)密實(shí)；各部位尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)。密集架的設(shè)計(jì)制作已有標(biāo)準(zhǔn)，選用獲質(zhì)量體系認(rèn)證的產(chǎn)品。 問：使用密集架應(yīng)注意什么。樓面荷載進(jìn)行安裝。問：密集架的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)參數(shù)主要有哪些？ 答：結(jié)構(gòu)要穩(wěn)固牢靠。在全負(fù)荷狀況下不產(chǎn)生傾斜變型。

密集架的鎖定：逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有密集架鎖 定。4，層高的調(diào)整：密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。注意事項(xiàng)1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二 架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體 內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受 力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度（國標(biāo)或用戶規(guī)定）配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)，先取下層板，將層板兩側(cè)掛在立柱孔中的掛板上移，使之與立柱脫鉤取下，再將掛板上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中，使掛板掛上，然后。放上層板即可。6，檔案文件的放置方法① 為了延長密集架的使用壽命，保持其運(yùn)行輕靈，平穩(wěn)的功能。因此，檔案文件的放置方法應(yīng)自下而上，兩邊均衡放置，以保持架體承載均勻，受力平衡。② 在存取檔案時(shí)，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體之前，須預(yù)先將邊列制動(dòng)開關(guān)（黑色旋鈕）鎖定二架體，然后進(jìn)入架中存取檔案，以防架體意外滑動(dòng)而擠壓傷人。7，注意事項(xiàng)1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體移動(dòng)，意外擠傷工作人員；2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻有效為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成。8，密集架的日常維護(hù)及保養(yǎng)① 存放檔案的密集架的庫房應(yīng)選擇干燥通風(fēng)處，切勿安置在陽光直射和陰暗潮濕處。② 密集架的使用，保養(yǎng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，切忌違章操作。③ 密集架行走依靠鏈條傳動(dòng)。因此，每年至少一次對密集架傳動(dòng)部位的齒輪和鏈條加注潤滑油。密集架經(jīng)較長時(shí)間的使用后，鏈條會拉長會產(chǎn)生摩擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此① 時(shí)拆開前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)至合適位置即可。

于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù),它通過射頻號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對和社會有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。