于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個檔案在存進(jìn)時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動批量進(jìn)行實物的息采集,是保證實物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會組織以及個人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

密集架結(jié)構(gòu)：移動密集架固定架為結(jié)構(gòu)鋼結(jié)構(gòu)。主要由20mm20mm方鋼軌跡，3.0mm底。盤，1.5mm復(fù)柱立桿，1.0mm擱板，1.2mm側(cè)面板，1.0mm門板，旋動組織，防震設(shè)備，防倒設(shè)備，動設(shè)備以及防塵，防鼠設(shè)備等有些組成。  2，密集架材料選
：除底盤，軌跡，選熱軋鋼板外，其他均選上海寶鋼(或鞍鋼)優(yōu)異冷軋鋼板。3，密集架節(jié)，架寬，架高，層數(shù)和列數(shù)可按戶需求定做。4，密集架軌道組有三種方式：地上式，斜板地上式和埋入式。埋入式軌跡預(yù)留溝槽。底面平誤差小于1mm，軌跡全長規(guī)模內(nèi)誤差不大于4mm。  架體設(shè)備垂直度誤差小于1mm，到達(dá)橫平豎直。5，密集架底架組一般為分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)規(guī)模寬，便于運(yùn)送及設(shè)備。6，密集架旋動組織選精細(xì)滾子鏈和軸承。傳動靈敏平穩(wěn)，選新可折疊內(nèi)藏式轉(zhuǎn)盤，上電腦數(shù)控機(jī)床造凹凸板面板更顯其有和美觀大方。7，密集架每列裝有剎車自動設(shè)備，邊列裝。有鎖具，存取便利。8，密集架每列接觸均有緩沖及密封設(shè)備，頂部有防塵板，底部有防鼠設(shè)備，因此具有良好防塵，防鼠，防潮，防火，防震功。9，移動密集架零部件表面均通過嚴(yán)厲除，酸洗，磷化等九道工序后選靜電亞光噴涂處理，耐環(huán)境腐蝕性，涂層結(jié)實，美觀大方。智能密集架移動規(guī)律和操作方法現(xiàn)如今，隨著檔案密集架技術(shù)不斷提高，檔案密集架結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地變化和。突破，密集架也逐漸從先動密集架發(fā)展|電動密集架|，|檔案密集柜|等集專業(yè)化，人性化，智能化為一體密集架產(chǎn)品。10，密集架擱板與有扣勾支承板，組合后平坦結(jié)實，層與層距離根據(jù)需求可自由調(diào)整。很多概對于檔案密集柜不是很了解，其實密集架就是一種大檔案裝具。與傳統(tǒng)檔案柜，文件柜相比，具備很大優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使方便，節(jié)省時間。同時檔案密集柜具備防潮，防塵，防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。