兩者的安排上應從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務用房，技術用房，輔助用房組成,業(yè)務用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務開展的需要,應包括全宗室，整理室等用房,技術用房用來滿足檔案的保護，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設施,輔助用房主要包括控制室，空調(diào)機房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術用房?？刂频燃夹g要求公眾活動區(qū)是人們在查檔。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載“當采用密集架時，應不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問：已建庫房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產(chǎn)品的技術參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動區(qū)等，公共活動區(qū)可設計成庭院式,營造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開放式和文化機構(gòu)的印象。4結(jié)語目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設計應與時俱進,適應社會功能擴展,體現(xiàn)時代進步及技術發(fā)展的特點。淺談智能檔案館建設目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應當了解這方面的知識與注意問：新建檔案庫房應怎樣設計可通過加設工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調(diào)整，段與段采用內(nèi)襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運轉(zhuǎn)靈活，搖把自動停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結(jié)密實；各部位尺寸符合標準。密集架的設計制作已有標準，選用獲質(zhì)量體系認證的產(chǎn)品。 問：使用密集架應注意什么。樓面荷載進行安裝。問：密集架的質(zhì)量標準與技術參數(shù)主要有哪些？ 答：結(jié)構(gòu)要穩(wěn)固牢靠。在全負荷狀況下不產(chǎn)生傾斜變型。

智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控數(shù)字用戶交換機和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設備間的通。各類設備是采用實驗的方法來確定其通訊方式及技術參數(shù),包括傳動設計和通訊設計的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實現(xiàn)管理是關鍵。辦公可借助多媒體技術利用數(shù)字化技術對庫房。
記錄統(tǒng)計,接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對記錄數(shù)據(jù)進行分析和預測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時,根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應對,如在館里出現(xiàn)火警警告時,可以根據(jù)周邊傳感設備數(shù)據(jù),先判斷是否為設備故障誤報后再選擇是否。通過對火點的著火位置進行確定后。度環(huán)境控制進行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報表就能掌控。只要設置程序讓設備定時對周圍環(huán)境進行采樣。
但是因為各地經(jīng)濟發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設的并不投入。目前,檔案館庫的建設出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設標準》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎設計電子標簽等智能設備,系統(tǒng)性地為檔案的整個生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實踐中可以利用射頻識別(RFID)技術來實現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點，實體檔案借閱，實體檔案登記等業(yè)務。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設備的運行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進行實體檔案的管理。三是建設四個“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲一體化，實體檔案和電子檔案業(yè)務一體化，業(yè)務審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設備的管理可以實現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項管理要求。