太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時(shí)間光照會(huì)加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會(huì)生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對(duì)濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對(duì)對(duì)檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對(duì)檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

在檔案館建筑設(shè)計(jì)中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》外,在智能化設(shè)計(jì)思想上主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動(dòng)與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，程控交換機(jī)系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測(cè)控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴(kuò)展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)大樓管理的綜合自動(dòng)化。同時(shí)在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求中,息點(diǎn)密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個(gè)工作人員6個(gè)息點(diǎn)(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動(dòng)態(tài)顯示和固定顯示。動(dòng)態(tài)顯示用于顯示各種實(shí)時(shí)息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動(dòng)，左右展開，上下移動(dòng)，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡單動(dòng)畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點(diǎn),一般由圖形和文字組成。m24個(gè)點(diǎn)計(jì)算規(guī)模較大的檔案館。對(duì)每個(gè)房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點(diǎn)應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點(diǎn)放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級(jí)綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。