智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控?cái)?shù)字用戶交換機(jī)和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實(shí)驗(yàn)的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動設(shè)計(jì)和通訊設(shè)計(jì)的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對庫房。
記錄統(tǒng)計(jì),接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時(shí),根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應(yīng)對,如在館里出現(xiàn)火警警告時(shí),可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報(bào)后再選擇是否。通過對火點(diǎn)的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報(bào)表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時(shí)對周圍環(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實(shí)體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個(gè)生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實(shí)踐中可以利用射頻識別(RFID)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點(diǎn)，實(shí)體檔案借閱，實(shí)體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進(jìn)行實(shí)體檔案的管理。三是建設(shè)四個(gè)“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲一體化，實(shí)體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設(shè)備的管理可以實(shí)現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項(xiàng)管理要求。

檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實(shí)踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計(jì)，由寧波八益實(shí)業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時(shí)進(jìn)行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個(gè)檔案柜均可獨(dú)立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運(yùn)轉(zhuǎn)移。其卡扣設(shè)計(jì)簡單實(shí)用，經(jīng)實(shí)際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進(jìn)深較普通檔案多節(jié)柜略短，進(jìn)一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設(shè)計(jì)的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機(jī)柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運(yùn)靈活，可應(yīng)對突發(fā)時(shí)檔案的轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲知識產(chǎn)權(quán)局專利。利用密集存儲架構(gòu)，對現(xiàn)有箱柜進(jìn)行“加密”技改，也在檔案存儲實(shí)踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個(gè)舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時(shí)，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進(jìn)行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，檔案轉(zhuǎn)移時(shí)不需另找裝具臨時(shí)裝箱，易于搬運(yùn)，裝載和管理，省時(shí)省力，達(dá)到了緊急情況下轉(zhuǎn)移檔案的目的。