第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點(diǎn)為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

智能密集架集手動(dòng)，1動(dòng)，1腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自密集柜，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3，數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。4，智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)密集檔案柜多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。5，提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6，智能通風(fēng)管理。單擊 "通風(fēng)"按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。7，密集柜設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線保護(hù)功能。8，地址自動(dòng)定位技術(shù)使每列的控制1路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。

9，形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。10，具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。11，LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列，節(jié)，層息。12，多個(gè)作業(yè)可并行排隊(duì)，同一時(shí)間多區(qū)密集架同時(shí)工作。13，多個(gè)作業(yè)可串行排隊(duì)，同一區(qū)在一次命令中，多列按順序依次打開。

14，1源遠(yuǎn)程控制，在1腦界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源?！?性能特點(diǎn)1：自動(dòng)選層檔案柜，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)先進(jìn)，自動(dòng)化，智能化程度高，使用操作簡單方便。自動(dòng)選層檔案柜，可依據(jù)客戶檔案庫房實(shí)際高度定制，實(shí)現(xiàn)單柜和總庫密集檔案柜大荷載。