密集架各組密集柜控制，并發(fā)操作運(yùn)行，相互之間可組網(wǎng)并同計(jì)算機(jī)連接，同計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)時(shí)必須能支持并發(fā)控制和運(yùn)行，支持網(wǎng)絡(luò)操作和遠(yuǎn)程，支持批量命令的處理功能。

10，密集加的計(jì)算機(jī)控制軟件能支持1indo1s2000和1indo1sXp操作系統(tǒng)，支持多臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)對(duì)庫房密集架進(jìn)行操作和控制管理。具有密集架打開，關(guān)閉，停止，通風(fēng)禁止等操作，既可單列單組操作，也可全局操作，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都能以圖形和動(dòng)畫方式直觀地顯示各分區(qū)，組，列的運(yùn)行狀態(tài)。

11，采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Qracle，SQL ，Server，Sybase，提供多種便捷查找方式，支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，查詢，統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)入導(dǎo)出，打印和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能。具有智能化檔案錄入，批量上架及智能化自動(dòng)定位。對(duì)所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能。

中心數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)雙機(jī)熱備結(jié)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)萬無一失。新的數(shù)據(jù)庫必須能導(dǎo)入原有的數(shù)據(jù)庫。12，管理軟件界面清晰直觀，支持局域網(wǎng)多機(jī)運(yùn)行。具有檔案出入庫，定位，借閱，歸還，查詢，統(tǒng)計(jì)，報(bào)表的自動(dòng)形式，打印及數(shù)據(jù)庫備份功能，操作員管理功能。

企業(yè)要選擇真正適合自己的密閉櫥柜，首先要了解自己的情況和實(shí)力，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。例如，有會(huì)計(jì)憑證密集型文件柜和文件密集型文件柜。

  企業(yè)在選擇時(shí)，首先要考慮到它們的實(shí)際用途。例如，一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常需要存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)息，因此應(yīng)選擇會(huì)計(jì)憑證密集柜。第三點(diǎn)是密集柜需要安裝導(dǎo)軌才能正常工作，所以要選擇適合自己的密集柜，必須了解其導(dǎo)軌的安裝方式。

  一般來說，市面上密集柜的導(dǎo)軌鋪設(shè)主要有三種方式：預(yù)埋、地磚鋪設(shè)和加固。企業(yè)需要跟蹤檔案室或倉庫的地面情況。選擇鋪設(shè)跑道的方式。通過對(duì)上述密集櫥柜制造商的介紹，我認(rèn)為我們應(yīng)該知道如何選擇自己密集的櫥柜產(chǎn)品。

對(duì)于凹陷的1可以使用細(xì)軟羊毛沿著縫隙擦拭就可以了。要將密集架放在硬物接觸不到的地方，不可以用力磕碰密集架，更不要使用硬物敲打這個(gè)產(chǎn)品，這樣會(huì)造成產(chǎn)品漆面脫落。

在平時(shí)的時(shí)候需要對(duì)庫管人員進(jìn)行培訓(xùn)，告知要如何清潔密集架。如果碰到下雨的時(shí)候，一定要在停雨的時(shí)候?qū)⒚芗鼙砻娴乃椴潦玫?。在密集架周?span>1不要擺設(shè)加濕器，不要晾濕衣服，同時(shí)也需要避免陽光直射，以防止導(dǎo)致金屬表面被氧化，造成漆面脫落的情況發(fā)生。

擦拭密集架的時(shí)候，可以使用柔軟的棉布或者是軟布擦拭， 不可以使用金屬刷，硬毛刷，粗糙的抹布擦拭。在擦拭密集架的時(shí)候可以先將表面上面的灰塵擦拭掉，然后再使用棉麻布料擦拭，不要直接使用濕抹布或者是粗糙的棉布擦拭，以免劃傷密集架，降低密集架的美觀性。

在選購手動(dòng)密集柜的時(shí)候也有很多的事情需要我們?nèi)プ⒁?，千萬不要選購過于便宜的產(chǎn)品，要知道產(chǎn)品的價(jià)值，價(jià)錢和緊密相連的。價(jià)錢太低的手動(dòng)密集柜一般價(jià)錢都比較低，質(zhì)量比較差，更別提產(chǎn)品的價(jià)值了。有很多購買過便宜手動(dòng)密集柜的人都知道，太過于便宜的手動(dòng)密集柜通常會(huì)存在著一些危險(xiǎn)，售后服務(wù)也會(huì)令我們不滿意，所以一定要選購價(jià)錢和價(jià)值成正比的手動(dòng)密集柜。