檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長不大于10mm。每層架板（25mm厚）標(biāo)準(zhǔn)大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時，可專門設(shè)計，需在合同中注明承重要求。傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。

  手把式折疊式，可避免通行障礙。一體化設(shè)計，整合傳感器和指示燈。10.文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時顯示。智能密集柜配件對于密集架來說也是非常非常重要的，因?yàn)槊芗苌a(chǎn)廠家本身就比較復(fù)雜，各方面的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要配件的嚴(yán)密配合才可以很好的實(shí)現(xiàn)各種功能。

存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。2、存放資料的性智能密集架存放資料的性受智能密集架板材的影響，如果智能秘籍的板材材質(zhì)不好，承重性較差，那么時間久了，掛板就會變形。

  在生產(chǎn)智能密集架，設(shè)計其承重時，要按照每層填滿A4承受的總重量來計算，而1.2mm厚的掛板可承受約80千克重量。3、智能密集架一般會有配置防傾倒裝置，以增加智能密集架體的穩(wěn)定性。同時實(shí)現(xiàn)了架體內(nèi)自動通風(fēng)和溫濕度實(shí)時顯示功能，特別是對存放珍貴檔案資料的智能密集架，提供適合的溫濕度環(huán)境，有利于延緩檔案的老化速度，從而提高性。

  研究表明，紙質(zhì)資料對存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對濕度要求為45%-60%。4、自動化程度既然是智能密集架，那么其自動化程度當(dāng)然要高。除了傳統(tǒng)的手動、電動功能外，還應(yīng)增設(shè)電腦控制功能，同時內(nèi)部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。

在很多企事業(yè)單位的檔案室，我們經(jīng)常看到密集架的身影，它大大提高了員工的工作效率。密集架分為很多列，訂購的時候需要根據(jù)自己檔案室的大小確定實(shí)際的列數(shù)，比較好的方法是把自己的房間尺寸說給生產(chǎn)廠家，他們會給出合理的設(shè)計方案。

  選擇不同類型的密集架，價格是不一樣的。密集柜早起源于日本。密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

  檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。