可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號(hào)。檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡(jiǎn)略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。

這樣就可以將鎖打開(kāi)了，然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上旋轉(zhuǎn)，一直旋轉(zhuǎn)到有"開(kāi)"1的地方，這個(gè)時(shí)候可以將要柄板搖下來(lái)，并且向外旋轉(zhuǎn)，然后旋轉(zhuǎn)到所需要的空間大小。

智能密集架的關(guān)閉方式：讓智能密集架向內(nèi)部位置靠攏，并且旋轉(zhuǎn)制動(dòng)開(kāi)關(guān)，一直旋轉(zhuǎn)到有"關(guān)"1的位置為止，然后在讓鑰匙順時(shí)針的方向旋轉(zhuǎn)180度，這個(gè)時(shí)候智能密集架就關(guān)閉了。同時(shí)為了更好的延長(zhǎng)智能密集架的使用壽命，并且保證智能密集架在運(yùn)行的時(shí)候更加靈活和平穩(wěn)，我們?cè)跀[放檔案的時(shí)候一定要從下而上，并且注意兩邊位置擺放平衡。

保養(yǎng)智能密集架并不是我們想象中那么簡(jiǎn)單，在保養(yǎng)的時(shí)候有很多的麻煩事情存在，這些注意事情我們必須要重視起來(lái)。如果不知道怎么去保養(yǎng)，那么可以找相關(guān)的工作人員幫助我們解決。在對(duì)智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)的時(shí)候，一定要將智能密集架的特點(diǎn)考慮進(jìn)去，同時(shí)還需要將產(chǎn)品使用材質(zhì)考慮清楚，這樣才能更好的保養(yǎng)效果。