是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術(shù)資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級保管、分級查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應(yīng)當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導，辦公室負責接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。

  ?智能密集架是歐達密集架廠經(jīng)營的主要產(chǎn)品之一，在這里主要介紹一下智能密集架的一些相關(guān)資料。????智能密集架產(chǎn)品采用冷軋鋼板模壓成型。基座整體焊接合拼，架體為雙柱插入結(jié)構(gòu),節(jié)與節(jié)之間用掛板分隔，立柱中開有掛孔，掛板扣掛于立柱的掛孔上，擱板放置于掛板下沿折彎上且扣牢在掛板的孔扣上；每層為一塊整體擱板，擱板間距可上下調(diào)節(jié)。

  每節(jié)雙面間以分隔棒隔開。側(cè)面板采用凹凸式圓角護板新工藝。????智能密集架架體之間的接觸面配有緩沖、磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。每列架體設(shè)有限位制動裝置及防傾倒裝置。傳動機構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)。

  層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)。????智能密集架內(nèi)部照明采用節(jié)能的智能感應(yīng)燈，感應(yīng)燈在打開密集架時自動點亮，關(guān)閉密集架時自動熄滅。抽拉式工作臺板，在存取或整理資料時可把資料暫時放置于工作臺板上，等資料整理完畢，工作臺板復(fù)位，方便了管理員的工作，減輕了工作強度。