對其識別具有重要意義。黑暗檔案，如果在年初使用，破壞的形式是不好的，乍看之下和紅色的材料是無可比擬的。例如，檔案具有很強的韌性，不像紅色材料那樣易碎。以上是鑒定檔案資料的高級階段，主要是從形狀上加以區(qū)分。

  在檔案密集柜流行的十七、八百年里，檔案密集柜已經(jīng)設置到位。雖然形制無窮無盡，但文人的性質(zhì)卻極為一致。..工匠在加工過程中對檔案材料和紅色材料的識別非常簡單。它的情況是，刀片非常緊。只要檔案材料能產(chǎn)生類似于拉緊形狀的長刨片，紅色材料就只能被碎成碎片。

  刨花是非常清楚的。智能密柜要購買更多的注意，自己觀察材料，盡量選擇鋼材，以及很好是去正規(guī)的大企業(yè)，因為有質(zhì)量保證，有一支專業(yè)的售后隊伍，在接受智能密柜時也要仔細檢查是否存在質(zhì)量問題，如果有問題在幾天內(nèi)購買就可以隨時退換。

密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔心的問題完全沒必要。 就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。