不過它想要更加長久的使用除了要看它的制作材料之外，還要看保養(yǎng)程度。的制作材料是保證智能密集柜長久使用的基礎，但是日常的維護和保養(yǎng)卻是延長其使用壽命的法寶，那么我們要怎么做才可以使智能密集柜保持光鮮亮麗呢。

接下來就請密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師為我們介紹一下要使智能密集柜可以長久的保持光鮮亮麗需要做到三個方面， 就是要注意智能密集柜的清潔。智能密集柜在使用的過程中沾染灰塵是不可避免的，所以一定要做好智能密集柜的除塵工作，及時將它的灰塵處理掉，清理灰塵1是用棉質抹布，對于凹陷1的灰塵可以使用細軟羊毛沿著縫隙擦拭。

第二點就是要注意做好智能密集柜的防潮工作。潮濕對智能密集柜的傷害是相當大的，極有可能會使智能密集柜出現(xiàn)變形，生銹等現(xiàn)象，所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季節(jié)的時候，智能密集柜的表面容易形成一層水珠，要及時用干布把這層水珠擦掉，如果有必要還應該使用除濕機，在智能密集柜的周圍不要晾曬濕衣服。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的。（6）每組密集架設計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。

  4、可擴展性功能強大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數(shù)據(jù)接駁，提供多種查詢模式，方便檔案檢索，并能自動閉合密集架架體，實現(xiàn)檔案體現(xiàn)電動密集架的真正價值。預留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養(yǎng)維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗、磷化等過程。對于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。

首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產生矛盾。所以，不能機械地強調文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應根據(jù)情況分別整理，在相應的范圍內保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。