密集型柜架既充分利用了庫房空間，又?jǐn)U大了藏品的容納量，是舊建筑改造為現(xiàn)代化藏品庫房的一種有效手段。

保管設(shè)備設(shè)計的一般原則是:凡庫房建筑條件好，防潮密封性能完善，或建筑物內(nèi)有空調(diào)設(shè)施，保管設(shè)備設(shè)計可趨向簡化，不強(qiáng)調(diào)選用昂貴的材料和嚴(yán)密復(fù)雜的構(gòu)造，并可采用開架式，凡藏品庫建筑條件差，防潮，密封性不1，保管設(shè)備的制作則講究用材和構(gòu)造，選用密封型櫥柜，采取高標(biāo)準(zhǔn)高造價的方針。

保管設(shè)備的功能要求  首先應(yīng)合理確定設(shè)備的尺度比例，其次是正確設(shè)計內(nèi)部構(gòu)造。尺度選擇與內(nèi)部構(gòu)造設(shè)計是否適當(dāng)，既是設(shè)計要求，也是衡量實用功能是否完善的標(biāo)準(zhǔn)。因而設(shè)備設(shè)計必須與庫房建筑配套，做到尺度，構(gòu)造合理，用材適當(dāng)，既能保管好藏品又取用方便。

影響保管設(shè)備尺度選擇的因素有四個方面：①藏品的體積尺度。②庫房的開間與層高。③人體尺度。④保管方式。   藏品存放的密度必須適當(dāng)，過分密集則影響工作方便性與性，過疏則浪費空間，所以必須正確確定設(shè)備的單元容納量從而綜合考慮上述四方面的因素，合理選擇設(shè)備的尺度。

該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

活動式密集架卷皮和卷盒 是檔案1專用的一種裝具。用于固定檔案整理成果，確立檔案保管單位，并保護(hù)檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊，有的不裝訂。有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)1支的使用與管理。

真正的密柜不僅在質(zhì)量上得到保證，而且在設(shè)計上也是非常合理的，只有這樣的密柜才真正適合我們的密柜。隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費與手動密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個文件訪問，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計算機(jī)/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計算機(jī)。