過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

智能密集柜是很怕拖動的，所以在移動的時候要抬起它的底部來，對于比較大比較沉的智能密集柜1是請專業(yè)的人員幫忙拆分移動，避免其受到損害。

我們在選購智能密集柜的時候通常會考慮很多方面，智能密集柜的質(zhì)量，品牌，智能密集柜的價格以及售后服務(wù)等都是在考慮之內(nèi)的。但是現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式有那么多，我們怎么樣才能夠找到真正適合自己的智能密集柜產(chǎn)品呢。

企業(yè)想要找到適合自己的智能密集柜就需要考慮自身的實(shí)際情況，比如說一些小型的企業(yè)資金方面比較欠缺，這樣就需要選擇一些價位比較低廉的智能密集柜，當(dāng)然，選擇價格低的產(chǎn)品不代表選擇質(zhì)量差的產(chǎn)品，國內(nèi)有不少小品牌的智能密集柜質(zhì)量也是很不錯的，小企業(yè)可以考慮選擇這一類智能密集柜。