由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書(shū)編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動(dòng)密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉(cāng)儲(chǔ)單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動(dòng)密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來(lái)越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

很多密集架客戶詢問(wèn)客服關(guān)于移動(dòng)檔案密集柜如何使用操作的問(wèn)題。在這里，長(zhǎng)江辦公客戶們簡(jiǎn)單介紹下移動(dòng)檔案密集柜的基本操作方法：???移動(dòng)檔案密集柜每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān)。

   列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān)，移動(dòng)檔案密集柜在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。???移動(dòng)檔案密集柜 列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中建議常處于開(kāi)的位置,除兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員抽取檔案時(shí)，才把密集柜的開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟，或是否有異物卡住，如無(wú)上述情況也不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；在確定移動(dòng)檔案密集柜出現(xiàn)故障，無(wú)法自行解決時(shí)可打到采購(gòu)移動(dòng)檔案密集柜廠方咨詢，請(qǐng)求密集柜廠家派專員檢查維修。