智能型檔案密集架及集成處理系統(tǒng)。由一套處理軟件進行控制處理。完成檔案的條目級處理、檔案什物處理、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的處理控制。無序存放，有序處理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶閃現(xiàn)屏一明晰閃現(xiàn)，并宣布提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預歸檔工作，事發(fā)后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應當整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。