應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽(yáng)光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材。并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門應(yīng)及時(shí)上鎖。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該裝置質(zhì)量符合國(guó)規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

密集柜的主要作用是用來(lái)存放書籍，文件和其他文件，它可以在各種企業(yè)檔案室，資料室，圖書館等場(chǎng)所使用，與這些企業(yè)的不斷發(fā)展，我們將繼續(xù)增長(zhǎng)，被越來(lái)越多的企業(yè)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，人員息等常用文件柜不能存儲(chǔ)那么多，但它也非常易于管理，并密集柜正好可以解決這個(gè)問題，不僅可以存儲(chǔ)更多的息，同時(shí)也大大提高了工作效率。

  許多單位和個(gè)人將使用密集柜來(lái)舉行一些重要的項(xiàng)目，因?yàn)槊芗窬哂袠O強(qiáng)的防盜系統(tǒng)，高性，可以有效地保存這些物品。密集柜經(jīng)常在學(xué)校，主要用于圖書館，后來(lái)用于 多年來(lái)存儲(chǔ)，它可以使學(xué)校圖書館和 管理工作的管理變得更加容易。