密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實(shí)，智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問題完全沒必要。 就是燈光保護(hù)，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時(shí)候架體就已經(jīng)自動開啟了保護(hù)機(jī)制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護(hù)，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

移動密集架所有技術(shù)性能指標(biāo)符合GB/T13667.手動密集架技術(shù)條件）標(biāo)準(zhǔn)，符合檔案管理升級達(dá)標(biāo)的要求。我們在訂做密集架時(shí)，由密集架廠家提供的報(bào)價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)“主架、附架、固定列、移動列”等一些專業(yè)詞匯。如果不理解這些專業(yè)術(shù)語，往往會被一些黑心廠家賺走了本不該花的錢。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指。靠墻的一列柜子,因?yàn)闆]有移動的必要,所以做成固定列可能降低成本,相反除了固定列以外的全是移動列；密集架的主架是由配件底盤、立柱、頂板、隔板、側(cè)板組裝而成的，能夠完全獨(dú)立的一組密集架；附架也稱副架，是指缺少一片立柱和側(cè)板，需要依附與主架，不能獨(dú)立的連接貨架。

  雖然一字之差，卻能造成不小的價(jià)格差異，下面就來了解一下這些術(shù)語的含義吧。主、附密集架連接既可以節(jié)省空間又可以降低成本，牢固性能也比單組密集架穩(wěn)固，文件存儲量也大大的提高。例如：兩組獨(dú)立的檔案密集架需要四片立柱，但是把它們組合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。