檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統(tǒng)會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。

  ?溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。完成自動控制、記載溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架有必要裝有一臺液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號、類別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類別移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點。

是否對文件總成的智能密閉柜的布置和高度有任何要求。我們經(jīng)常在辦公、圖書館等地看到一種新型設(shè)備，由于其巨大的存儲容量和節(jié)省空間的特點，受到廣大用戶的歡迎。市場上密集的貨架是由鋼、鐵和木材制成的。在鋼鐵密集貨架的表面有噴漆。

  如果木質(zhì)致密的框架不是實木，一些膠結(jié)會被使用，這些會釋放有毒物質(zhì)甲醛。那么，你是如何從密集的架子上去除甲醛的呢。下面請密集車架廠的負責人詳細了解。首先，當密集型貨架剛剛購買時，應(yīng)將其放置在通風良好的地方兩三天，使密集型貨架中的甲醛揮發(fā)。

  此外，放置密集型貨架的房間還需要保證良好的通風，以減少甲醛含量，減少對室內(nèi)環(huán)境的污染和對人體的危害；其次，你可以放一些綠色植物可以吸收甲醛的存檔，如綠蘿，虎劍蘭，蘆薈，非洲菊，龍舌蘭等，這些植物具有很好的吸附甲醛等有害氣體的減少中的甲醛含量空氣，而且還可以美化檔案的環(huán)境;第三，采用活性炭吸附，在檔案。