由于存放量大、性高、使用方便的智能密集柜等優(yōu)點(diǎn)，常用于檔案；還有一個(gè)常見(jiàn)的智能密閉柜，即類似于會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或律師事務(wù)所等需要存儲(chǔ)整理大量數(shù)據(jù)的地方，歸檔所花費(fèi)的時(shí)間和精力相對(duì)較多，智能密閉柜的使用大大提高了工作效率。

  當(dāng)然，這也節(jié)省了很多人力物力。當(dāng)然，這個(gè)地方就像一個(gè)醫(yī)院，為了更好地保存的息，而且還可以應(yīng)用于智能密集柜。知己知彼，百戰(zhàn)不殆，了解當(dāng)?shù)氐闹悄苊芗裰饕糜趹?yīng)用程序能夠僅在更好地開(kāi)展密集型應(yīng)用程序的內(nèi)閣。

智能型檔案密集架及集成處理系統(tǒng)。由一套處理軟件進(jìn)行控制處理。完成檔案的條目級(jí)處理、檔案什物處理、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫濕度的處理控制。無(wú)序存放，有序處理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶閃現(xiàn)屏一明晰閃現(xiàn)，并宣布提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記載新的檔案存放方位，使存取簡(jiǎn)略有序、方便快捷，進(jìn)步工作效率，到達(dá)高度智能化。