應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲，防霉，4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫房應配備消防器材。并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬無一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖。非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統(tǒng)。

1.對于新建的檔案庫房應該裝置質量符合國規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架。可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡和存儲設備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。