檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢(xún)，但查詢(xún)出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。

  ?????今年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動(dòng)密集就愛(ài)和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組電動(dòng)密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  由于息和咨詢(xún)事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書(shū)編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。

檔案密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開(kāi)下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。

  ???2.放置檔案密集架的庫(kù)房環(huán)境應(yīng)干燥通風(fēng)。???3.架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。???4.應(yīng)保持檔案密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無(wú)雜物堵塞。???5.噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

  手動(dòng)密集架是二十世紀(jì)八十年代的產(chǎn)品，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優(yōu)點(diǎn)：????效率較好：系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書(shū)、物品，易于分門(mén)別類(lèi)，存取迅速方便，大大提高工作效率；?????容量較大：列數(shù)可從2列增至10列甚至更多；?????空間較?。褐恍枰粭l走道，與固定儲(chǔ)柜相比，相同收納量只需。