分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類作為歸檔文件整理過(guò)程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書(shū)，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買(mǎi)不少的書(shū)，而家里的小小空間成了存放書(shū)目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問(wèn)題。不僅解決了書(shū)的存放問(wèn)題，還可以將自己的書(shū)分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書(shū)館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來(lái)的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來(lái)適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

智能密集架內(nèi)部照明采用節(jié)能的智能感應(yīng)燈，感應(yīng)燈在打開(kāi)密集架時(shí)自動(dòng)點(diǎn)亮，關(guān)閉密集架時(shí)自動(dòng)熄滅。抽拉式工作臺(tái)板，在存取或整理資料時(shí)可把資料暫時(shí)放置于工作臺(tái)板上，等資料整理完畢，工作臺(tái)板復(fù)位，方便了管理員的工作，減輕了工作強(qiáng)度。

  ?檔案密集架是長(zhǎng)江辦公經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品之一，主要功能在于便于檔案的保取，節(jié)約空間，且存放。在使用檔案密集架時(shí)應(yīng)注意保養(yǎng)維護(hù)：???1.檔案密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開(kāi)下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。

如果架體之間有人，那么不管是使用1腦還是1機(jī)按鈕都無(wú)法在開(kāi)啟和關(guān)閉這兩列密集柜，這樣就可以防止他人不知道不知有人正在架體之間工作而隨意開(kāi)啟和關(guān)閉架體，導(dǎo)致人員受傷的情況發(fā)生。

智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，1動(dòng)，1腦控制功能的一體化，智能密集柜是新興的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多優(yōu)勢(shì)的，比如說(shuō)存儲(chǔ)量更大，性更高，功能更加齊全等。

第二重保護(hù)系統(tǒng)就是紅外線感應(yīng)保護(hù)系統(tǒng)。第三重保護(hù)系統(tǒng)就是1磁保護(hù)系統(tǒng)。智能密集柜的1磁感應(yīng)系統(tǒng)和紅外感應(yīng)的作用差不多是一樣的，也是為了保護(hù)在架體當(dāng)中的人，防止有其他的人來(lái)隨意開(kāi)合智能密集柜。不過(guò)智能密集柜想要長(zhǎng)久的使用就需要保護(hù)好它，日常在使用過(guò)程中怎么保護(hù)智能密集柜，接下來(lái)就請(qǐng)密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師為我們?cè)敿?xì)介紹一下。