窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對(duì)檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)。

并綜合成績進(jìn)行打分，建檔案室的目地：為改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)無檔可查、檔隨人走的城建檔案管理局面，積極響應(yīng)省級(jí)檔案室創(chuàng)建要求，切實(shí)加強(qiáng)村鎮(zhèn)城建檔案室建設(shè)。建檔案室的標(biāo)準(zhǔn)：按照省級(jí)村鎮(zhèn)檔案館“三室分開”標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立村鎮(zhèn)檔案庫房、檔案檔案查閱室、檔案辦公室，三室要在一百平方米以下；檔案室設(shè)備配置：一般標(biāo)準(zhǔn)檔案室需要標(biāo)配密集架，打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、電腦等辦公設(shè)備。檔案室檔案管理內(nèi)容：組建數(shù)人專門負(fù)責(zé)整合管理，整理常用九大類城建資料，入庫檔案。對(duì)鎮(zhèn)區(qū)水、電、氣、管網(wǎng)、綠化、小區(qū)資料、鎮(zhèn)區(qū)規(guī)劃、村莊規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、道路規(guī)劃等資料收集、整理、入檔工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，提案現(xiàn)代化管理水平，各修建檔案室的單位應(yīng)堅(jiān)持把檔案管理工作納入工委重要議事日程。