因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來(lái)更容易、更簡(jiǎn)單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

  隨著社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)都在講發(fā)展，每家公司都會(huì)有人事部門(mén)，其中儲(chǔ)存了大量的員工記錄，還有公司的機(jī)密文件，所有這些東西都需要被地存儲(chǔ)并不能在大量簡(jiǎn)單柜子，才發(fā)現(xiàn)很不方便，而且非常不的，員工可以自由地去尋找一些機(jī)密文件，所以這是公司的一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)，管理監(jiān)督，市場(chǎng)上的智能密集柜推出解決這些問(wèn)題，智。

  只需在其中輸入文檔的名稱，就可以找到我們正在尋找的文件類型，這樣可以縮小搜索范圍，節(jié)省更多時(shí)間。智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機(jī)柜由計(jì)算機(jī)控制。只要在計(jì)算機(jī)上輸入文件的管理號(hào)，就可以很快找到它。

  操作也非常簡(jiǎn)單明了。一般來(lái)說(shuō)，手動(dòng)密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機(jī)柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進(jìn)入，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，這樣就可以儲(chǔ)存機(jī)密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

  配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤(pán)、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門(mén)板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲(chǔ)量。

  而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。使用的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

  并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。密集柜表面平整光滑，無(wú)凹凸感，不劃手。3.看：仔細(xì)查看密集柜外觀，沒(méi)有明顯流痕、漬痕、氣泡。

并且頂部有防塵板，可以防灰塵以及蚊蟲(chóng)等。檔案密集柜拆卸的時(shí)候，盡量聯(lián)系一下專門(mén)的工人師傅。在購(gòu)買(mǎi)密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開(kāi)機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過(guò)程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽(tīng)到為準(zhǔn)，這些都做到方為好。檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實(shí)節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。

  整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開(kāi)機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無(wú)問(wèn)題。一切檢查完畢后，可以開(kāi)機(jī)運(yùn)作了。在運(yùn)作的時(shí)候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時(shí)候要先把密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔。