普慶文化傳播有限公司擁有雄厚的硬件，旗下專業(yè)活動資源供應(yīng)鏈品牌-舞資庫，活動資源豐富，讓舉辦會議活動更省心便捷！倉庫面積達(dá)2000余平米，舞臺燈光音響，時(shí)尚會場布置用品，先進(jìn)VCD、DVD編輯制作設(shè)備等；同時(shí) ，在長期的社會實(shí)踐中，公司培養(yǎng)了一批專業(yè)的、高素質(zhì)的策劃人員和施工隊(duì)伍，我們的經(jīng)營目標(biāo)是：“ 誠信為本、客戶至上、重信譽(yù)、講效率、樹口碑、創(chuàng)新意”，努力讓客戶滿意，引領(lǐng)慶典時(shí)尚，樹行業(yè)新風(fēng)。為社會各界推廣高質(zhì)量的商業(yè)文化、樹立完美的品位形象貢獻(xiàn)力量。各種燈光、燈架設(shè)備租賃，投影機(jī)租賃，同聲傳譯設(shè)備租賃，音響器材、舞臺租賃等。專業(yè)的設(shè)備為您的活動添姿增彩。公司以技術(shù)為先導(dǎo)，以誠信為本，信譽(yù)，用戶至上，創(chuàng)新爭優(yōu)為宗旨。為您提供，完善，及時(shí)的活動執(zhí)行服務(wù)。

怎樣策劃一場成功的會議活動？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)來給大家述說一下： 一、活動或會議的策劃思路 為重要的目標(biāo)用戶群體提供價(jià)值，從參會者參與會議/活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調(diào)性，讓會議/活動具備更強(qiáng)的影響力。 二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié) 明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計(jì)會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標(biāo)預(yù)估與活動預(yù)算。 三、會議/活動策劃流程 1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標(biāo)。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時(shí)間，活動地點(diǎn)，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預(yù)算 2、明確細(xì)分工作安排 落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人，制作內(nèi)容時(shí)間，進(jìn)場搭建時(shí)間，活動執(zhí)行時(shí)間 3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施 首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報(bào)批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動施工

山西運(yùn)城普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會議活動的會務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。會務(wù)服務(wù)包括：會務(wù)接待，會議設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，會議演出，會議主持，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等服務(wù)。 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細(xì)節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進(jìn)行彩排以確保會議的順利圓滿進(jìn)行！