窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。

各項指標(biāo)均符合GB/T13667.3-2003手動密集架標(biāo)準(zhǔn)和DA/T7-92檔案局手動密集架行業(yè)要求。所用鋼板均屬上海寶鋼生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)鋼板。熱軋鋼板符合GB711優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼熱軋鋼板技術(shù)條件；冷軋鋼板符合GB710-88優(yōu)質(zhì)碳素鋼結(jié)構(gòu)鋼簿鋼板技術(shù)條件。產(chǎn)品表面處理及質(zhì)量符合GB6807-86鋼鐵工件涂前磷化處理技術(shù)條件的標(biāo)準(zhǔn)。所用鋼板均系上海寶鋼生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)鋼板。冷軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB710-88，熱軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB711。架體為全封閉式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊隔板組成，層間距可調(diào)，由軌道、底盤、立板、擱板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾倒、防震制動、緩沖密封裝置組成。側(cè)板面為凹型，整體裝飾，邊角為圓弧型。