宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規(guī)性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規(guī)活動宣傳，如婦女節(jié)的活動，五一節(jié)的活動，中秋節(jié)的活動、***典等宣傳，這些都可以事先規(guī)劃好，但同時也要注意對突發(fā)性事件的處理，及時采集息進行報道。
當然，對于突發(fā)性事件，企業(yè)也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如，我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。
需要注意的是，宣傳欄以對內宣傳為主，我們應該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關系；再如，勞動法的相關知識和案例，可以讓員工知道自己的權益。

宣傳欄是構成城市公共設施的主要內容，不僅僅要充分考慮到它們的物質使用功能，更要考慮精神功能的作用，提高其整體的藝術性，才更能體現(xiàn)出城市特有的人文精神與藝術內涵，體現(xiàn)公交侯車亭本身的技術合理性的功能之美;在有規(guī)律的運動中富于變化，含有情韻的節(jié)奏之美;在矛盾中求統(tǒng)一，在統(tǒng)一中求對立的協(xié)調對比之美等。

宣傳欄是體現(xiàn)著文化的功能，能夠展示一個城市化的形象，對于宣傳欄而言要不斷地進行加強創(chuàng)新，不斷的保證宣傳欄在城市建設和展示中凸顯文化地特征，展示文化地底蘊。宣傳欄在城市建設中的影響是比較大的，它是城市文化展示的一個窗口，成為了城市宣傳中重要地一個媒介和窗口。宣傳欄在城市的廣泛使用，它不僅能滿足人們日益增長的精神文化需求，還能讓城市的文化氛圍更濃。