應(yīng)選用防燈，防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

且根據(jù)要求選用線材;開關(guān)、插座必須符合要求。的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。照明燈具宜選用40W或60W白熾燈，并加裝防罩。滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，保管鑰匙。建議安裝防盜裝置。檔案櫥柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為45—60%。檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。