與經(jīng)濟工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓，可從區(qū)檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔。

密集架數(shù)量計算方法：一是按組時算，二是按立方時算。組數(shù)計量就是數(shù)一排的組數(shù)，有一個搖把(或方向盤)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上雙立柱之間的豎空有幾個，大致每空在90cm上下，也可以根據(jù)橫向?qū)影鍞?shù)量，也就是一排的同一平行線上有幾塊擱板就是幾組一排的。用得出的每排的組數(shù)乘上總排數(shù)就是密集架的總組數(shù)。立方計量就是指密集架的總立方數(shù)，如果是已經(jīng)安裝好的密集架，可以把所有密集架閉合，測量密集架所占用的實際體積就可以。測量時高度是指密集架頂部到地面的距離，長度是指搖把一側(cè)到密集架內(nèi)側(cè)的距離，寬度就是測量所有密集架閉合后 排到 一排的滿外距離。一排密集架是幾組要看實際您的布置情況，一般一排密集架組數(shù)小是1組。