所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買(mǎi)條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過(guò)條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶(hù)需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門(mén)面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；?，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來(lái)越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來(lái)儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　但這種檔案架造價(jià)高，增加了建筑負(fù)荷，增加了庫(kù)房建筑的投資，調(diào)用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規(guī)格較少，也可根據(jù)用戶(hù)需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動(dòng)傳動(dòng)，使用輕便靈活。 　　底圖密集柜具有占地小，存儲(chǔ)量大、傳動(dòng)力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點(diǎn)。適用于大中型企業(yè)及設(shè)計(jì)院所存各類(lèi)圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優(yōu)勢(shì)，在采購(gòu)時(shí)候還要根據(jù)具體情況選擇，不能盲目推崇高價(jià)或者追求低價(jià)。 　　貼紙皮工藝，即將經(jīng)過(guò)特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產(chǎn)的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點(diǎn)是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點(diǎn)是對(duì)工藝質(zhì)量要求高,容易起皮,損壞之后修補(bǔ)很難做到無(wú)痕。 　　類(lèi)工藝，工藝就是在板材的表面,經(jīng)過(guò)高溫高壓,覆蓋一層表面。經(jīng)過(guò)這種工藝處理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐熱,密集柜/密集架可以保持本身的材質(zhì)顏色；缺點(diǎn)是劣質(zhì)產(chǎn)品環(huán)保是否達(dá)標(biāo)，封邊不好會(huì)有開(kāi)裂，不能隨意改色。