為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。 5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。 7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門(mén)，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

選用手動(dòng)密集架的技能、質(zhì)量要求的前提下，還要選用下列技能質(zhì)量要求：(1)選用36伏以下電壓。(2)選用日本東芝，PLC可編程序控制器。(3)減速概、電動(dòng)機(jī)為80瓦臺(tái)灣產(chǎn)。(4)每系列設(shè)備一套遠(yuǎn)紅外線掃描控制器以防夾人。

  (5)每列設(shè)備觸摸式薄膜開(kāi)關(guān)。(6)出入庫(kù)可用無(wú)線條碼收集終端掃描計(jì)量設(shè)備條碼結(jié)束相應(yīng)的處理操作.(7)電腦智能型多功用密集架的資料有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功用.完善的人體維護(hù)及掉物維護(hù)體系。煙霧、濕度報(bào)警。計(jì)算機(jī)兩級(jí)暗碼維護(hù)，主動(dòng)開(kāi)架通風(fēng)。電動(dòng)密集架是與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化檔案貯存設(shè)備。智能密布柜需經(jīng)國(guó)度有關(guān)部門(mén)肯定，是由一套軟件停止操控，然后能夠完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉(cāng)庫(kù)及密布柜內(nèi)溫濕度的操控。