智能化手動式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器,具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優(yōu)勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統(tǒng)，實現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現(xiàn)架體的通風，保護檔案存儲文件環(huán)境的適宜度。

分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動機構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)，層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)；為密集存儲的必備設備。密集架的優(yōu)勢就是其能更加方便物品的存儲，由于手搖密集架可以進行分類存儲，可對不同的物品進行分類管理，這在很大程度上會更加方便檔案管理人員進行查找，節(jié)省了查找物品的時間，大大提高了管理人員的工作效率并節(jié)約了資源。手搖密集架的優(yōu)點是材料質(zhì)量更好。手搖密集架具有很高的強度、硬度、耐磨性、高光澤。采用冷軋鋼板作為才產(chǎn)品主要的原材料，使其具有較強的承重性能，且其使用的噴涂工藝，使漆膜的附著力更強，表面平整光滑，具有較強的美觀性。