所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；颍撝泼芗裣盗挟a(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實(shí)心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動(dòng)系統(tǒng)為鏈條傳動(dòng)。 　　條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標(biāo)簽，當(dāng)檔案盒經(jīng)過閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取條碼信息，并顯示對(duì)應(yīng)的檔案盒信息及盒內(nèi)的檔案信息，并與PC機(jī)智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動(dòng)調(diào)取相應(yīng)檔案信息，方便完成相應(yīng)的出入庫管理操作。 　　檔案密集柜功能特點(diǎn)：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制操作為一體，三種方式可移動(dòng)密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。智能自動(dòng)控制采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測(cè)和過載電流檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)多重人身保護(hù)。采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。提示進(jìn)行移位操作時(shí)，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出提示。