防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　智能密集架（密集柜）系統(tǒng)特點：我是以生產(chǎn)智能型電腦密集架為主的生產(chǎn)廠家，電動控制部分經(jīng)過的抗測試，性能可靠，采用多點保護可靠。密集架手動電動無需離合器的切換，馬達運行速度可調，運行時呈柔性，可有效避免撞擊。 　　全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240*128，可顯示16*16的漢字120個。上電自動故障檢測，中文，提供臨時修復辦法。自動計算啟動力量，提供低功耗的啟動力。PWN調速電機，整個系統(tǒng)運行全程，電機速度可調。 　　能低速啟動，高速運行。設定力矩，當電機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動關閉并。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會自動。自動通風功能，能定時，手動實行通風。遇阻后加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機非常輕，但大載重卻可達5T以上。 　　電動機大功率（120W），小負荷（負荷隨負載變化而變化）這樣電機噪聲小，壽命高。過道全程裝有無線紅外遮擋式開關，無論你身處過道的任何位置，在電機啟動時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并。電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經(jīng)營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。