這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來(lái)的強(qiáng)光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因?yàn)闈衲ú紝?duì)密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲(chǔ)存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。

  結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的軟件，息和控制技術(shù)，具有節(jié)省空間，查閱方便，能夠大規(guī)模的推廣應(yīng)用。經(jīng)過(guò)多年潛心研制和開(kāi)發(fā)，不斷完善和創(chuàng)新，集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦操作及查詢(xún)與一體，結(jié)合計(jì)算機(jī)控制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)國(guó)際先進(jìn)的格雷斯等制作原理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的當(dāng)前。先進(jìn)的檔案資料裝具。

溫濕度智能處理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記載溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。完成自動(dòng)控制、記載溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架有必要裝有一臺(tái)液晶閃現(xiàn)屏，閃現(xiàn)與本列密集相關(guān)的息。

  閃現(xiàn)內(nèi)容：本列密集架存取檔案的檔號(hào)、類(lèi)別的閃現(xiàn)?本列密集架存/取檔案的存放方位的閃現(xiàn)本列密集架存、取檔成功與否的閃現(xiàn)（伴有聲光提示）密集架表里溫濕度的閃現(xiàn)?電子標(biāo)示框－可翻屏閃現(xiàn)本列檔案類(lèi)別移動(dòng)密集架首要用于檔案材料、證券憑據(jù)等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優(yōu)點(diǎn)。

  密集架的運(yùn)用壽命其實(shí)仍是要根據(jù)運(yùn)用情況和保養(yǎng)情況來(lái)決定的，防火，防霉，防塵，防潮這些工作都應(yīng)該做到位，這樣能確保密集架運(yùn)用幾十年沒(méi)有問(wèn)題，也能確保密集架內(nèi)的文件檔案都能無(wú)缺，和舊式的文件柜相比，文件的性有了更好的保證。