電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案?jìng)浞葸€原、借出，歸還統(tǒng)計(jì)，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計(jì)分計(jì)（與環(huán)境智能管控平臺(tái)相連動(dòng)），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機(jī)，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識(shí)別等支持，記錄報(bào)警日志，操作日志10萬(wàn)條以上，報(bào)警日。

  架體端軟件功能:人機(jī)交互、語(yǔ)音識(shí)別、自動(dòng)關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語(yǔ)音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識(shí)別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢(shì)操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、防擠紅外、超距報(bào)警、到位開(kāi)關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)。

由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動(dòng)密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉(cāng)儲(chǔ)單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動(dòng)密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來(lái)越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。

  ?????今年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動(dòng)密集就愛(ài)和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組電動(dòng)密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。