伴隨著時期的發(fā)展趨勢，檔案密集架也發(fā)生了大量的智能化系統(tǒng)作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優(yōu)點關(guān)鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統(tǒng)。由一套管理系統(tǒng)軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內(nèi)容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內(nèi)溫度濕度的監(jiān)督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統(tǒng)。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內(nèi)容發(fā)送至每列密集架終端設(shè)備，并每列有關(guān)lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數(shù)據(jù)信號，檔案員可依據(jù)提醒數(shù)據(jù)信號擇優(yōu)錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設(shè)備將有關(guān)信息發(fā)給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當檔案部位變動時，智能控制系統(tǒng)會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統(tǒng)。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統(tǒng)與機器設(shè)備的智能控制系統(tǒng)，不用人力紀錄溫度環(huán)境濕度，不用人力開、關(guān)中央空調(diào)、抽濕機。完成自動控制系統(tǒng)、紀錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內(nèi)、外溫度環(huán)境濕度;小室內(nèi)空間的溫度環(huán)境濕度合格。4.每列密集架務(wù)必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關(guān)的信息內(nèi)容。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內(nèi)外溫度濕度的顯示⑤電子器件標識框-可翻屏顯示本列檔案類。

智能檔案柜密集架可以實現(xiàn)單列或者是多列情況下一起在傳動機構(gòu)的控制中在軌道上進行移動，而且每一列都具有制動裝置。當關(guān)閉制動裝置時，智能檔案柜架體便無法移動;打開制動裝置時，就可以進行智能檔案柜的開關(guān)。這樣的好處是不使用的時候直接將智能檔案柜閉合，可以節(jié)省很多的空間。需要使用的時候通過智能操作系統(tǒng)打開智能檔案柜就可以進行資料的存取了，這對于當下的許多的單位來說，都是一種很省空間的方法。 當你需要存取檔案資料時，只需要在智能檔案柜的智能屏幕上點擊相應(yīng)的指令便可以啟動。我們在打開智能檔案柜時只需要移動一定位置，保證工作人員有足夠的活動空間就可以，這時候架體之間便會啟動保護裝置，架體就不能再進行移動，保證架體之間工作人員的人身。