窗簾可以拉在窗戶上，有強(qiáng)光時(shí)，可以拉窗簾遮住窗戶。二是注重防火。天氣干燥時(shí)容易發(fā)生火災(zāi)，多次火災(zāi)都是人為疏忽所致。因此，管理人員必須做好工作，防止火災(zāi)發(fā)生。滅火器必須在檔案室準(zhǔn)備。（二）發(fā)生火災(zāi)及時(shí)撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實(shí)框架在潮濕時(shí)容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實(shí)框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風(fēng)干燥，做好防潮措施。上述廠商負(fù)責(zé)人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護(hù)措施，貨架需要做的使用條時(shí)。

  保護(hù)措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長(zhǎng)時(shí)間和使用，如果做得好，這不僅會(huì)縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會(huì)出現(xiàn)什么問題呢。

密集的檔案柜取代了傳統(tǒng)的文學(xué)櫥柜，具有更好的保護(hù)檔案免遭破壞和盜竊的功能。然而，許多人仍然不知道如何使用文件密集的櫥柜操作，往往無法打開或關(guān)閉的情況。下面的密柜制造商給您詳細(xì)介紹了如何正確操作密柜文件。

  密柜的正確操作：一、密集柜的移動(dòng)：密集柜可在單列或多列導(dǎo)軌上行走，每列設(shè)有手制動(dòng)裝置（自鎖手柄）。當(dāng)自鎖手柄處于關(guān)閉位置時(shí)，機(jī)架體不能移動(dòng)。當(dāng)處于“否”位置時(shí)，機(jī)架體可以移動(dòng)。機(jī)架體各立柱側(cè)板上設(shè)有標(biāo)志架，活動(dòng)立柱底盤上設(shè)有防傾裝置，活動(dòng)立柱側(cè)板上設(shè)有鎖，導(dǎo)軌末端設(shè)有限位裝置。

  進(jìn)入文件：按順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)手柄，可移動(dòng)的框架將在軌道上行走，當(dāng)相鄰的兩個(gè)物體之間的距離移動(dòng)到一定的值時(shí)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩幀的自鎖手柄至關(guān)閉位置。此時(shí)搖動(dòng)機(jī)柄，兩體不能再移動(dòng)，然后可以進(jìn)入機(jī)架儲(chǔ)存文件。第三，密閉機(jī)柜鎖：逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)從鎖柄到上位，車架自鎖解鎖。