檔案庫(kù)房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗等防護(hù)措施。檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動(dòng)式，電動(dòng)式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對(duì)于密集架的設(shè)計(jì)也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，檔案密集架作為一款可以大面積存儲(chǔ)管理檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)施，它在各個(gè)單位都有應(yīng)用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢(shì)，但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集架上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長(zhǎng)，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復(fù)雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗(yàn)的人或者是密集柜廠家的人負(fù)責(zé)拆裝，這樣會(huì)將安裝的危險(xiǎn)度降低，將檔案密集柜的損害降低。進(jìn)行拆裝的時(shí)候要先看看它的布局，好工具。它的每個(gè)架體都會(huì)裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時(shí)要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請(qǐng)清潔后再用干布擦拭干凈。