同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

擱板每層可承重80kg以上。密集架表面前期處理經(jīng)過嚴(yán)格的酸堿、磷化等工序，耐環(huán)境腐蝕性強，表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結(jié)構(gòu)運用三次分力裝置，傳動靈活平穩(wěn)，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉(zhuǎn)式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。

  每列的接觸面均有緩沖及密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，須具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防光、防盜功能。密集架均為雙軸傳動結(jié)構(gòu)，使密集架在運行中更趨穩(wěn)定。磁性冰箱封條使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)更為合理，全密封的內(nèi)外結(jié)構(gòu)使產(chǎn)品更加完美。

  檔案密集架生產(chǎn)在國內(nèi)已經(jīng)歷了將近一個世紀(jì)的歲月，整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長期以來不斷的完善，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，但是針對有些企業(yè)的特殊工作需求，市面上的密集架配置及規(guī)格還是不能完全相匹配，所以訂做密集架很有必要。