(3)審核準(zhǔn)則;

(4)不符合判據(jù)及條款號;

(5)不符合性質(zhì)的判定;

(6)審核員姓名及開具日期;

(7)受審核方代表確認(rèn)及簽名;

(8)采取的糾正措施及完成日期;

(9)糾正措施完成情況及驗證。

2)對不符合事實的描述的要點

(1)準(zhǔn)確地描述客觀事實，證據(jù)充分確鑿，依據(jù)清楚。包括時間、地點、人物(注明職務(wù)或職稱，不提姓名)、何種情況等。

(2)寫出必要的細(xì)節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。

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)審核組內(nèi)相互溝通，統(tǒng)一意見

HSE管理體系中存在問題往往不是孤立的，常常存在某些聯(lián)系。所以在形成不符合前，需要審核組成員充分討論，交流情況，互相補充印證。這樣才有利于發(fā)現(xiàn)受審核方體系中的問題。另一方面，審核組成員的充分討論也有助于更準(zhǔn)確、更地作出判斷，避免由于審核員個人收集息的局限所帶來的片面性。審核發(fā)現(xiàn)終是否形成不符合，由審核組長確定。