智能檔案密集柜有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？ 　　一、自動(dòng)盤(pán)存管理 　　實(shí)時(shí)監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤，降低由手工盤(pán)存引起的錯(cuò)誤； 　　二、智能 　　可以不接觸文件（物品）采集信息，還可通過(guò)RFID技術(shù)一次性實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件寄存； 　　三、RFID標(biāo)簽容量大，使用壽命長(zhǎng) 　　每個(gè)文件（物品）均貼有RFID電子標(biāo)簽，可被箱內(nèi)RFID感應(yīng)器識(shí)別；RFID標(biāo)簽具有超大容量，可反復(fù)被擦寫(xiě)，不會(huì)損害標(biāo)簽； 　　四、性 　　RFID標(biāo)簽具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、運(yùn)作 　　RFID讀取不受文件、物品體積大小制約，長(zhǎng)時(shí)間工作可保持運(yùn)作。

智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，在日常的檔案資料管理中可以達(dá)到更加完善的地步，提高我們的檔案 資料管理效率。智能 檔案 柜集手動(dòng)、電動(dòng)以及智能三種形式，根據(jù)不同的使用場(chǎng)景可以分別操作，更加的方便可靠。同時(shí)智能檔案柜系統(tǒng)內(nèi)置了眾多智能化的系統(tǒng)，不但可以幫助我們快速找到自己需要的資料，同時(shí)自動(dòng)保護(hù)措施還可以有效保護(hù)檔案室管理人員的。智能檔案柜供應(yīng)廠家通過(guò)不斷發(fā)展、創(chuàng)新、研究生產(chǎn)了一款智能化檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)序存放、有序管理。

檔案室密集柜檔案密集架故障檢測(cè)可以從以下幾個(gè)方面入手：1. 檢查檔案室密集柜的運(yùn)行狀態(tài)：包括手動(dòng)或電動(dòng)控制系統(tǒng)是否工作正常，檔案室密集柜移動(dòng)是否平穩(wěn)無(wú)阻力等； 2. 觀察密集架的軌道、輪子等部件是否損壞或有異物卡住，需要及時(shí)清理或更換； 3. 檢查裝置是否完好，如制動(dòng)器、限位開(kāi)關(guān)等； 4. 確認(rèn)密集架上的貨架和托盤(pán)是否均勻受力，是否有變形或松動(dòng)現(xiàn)象。在日常管理中，對(duì)于檔案密集架應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，清理密集架的灰塵和污垢、使用潤(rùn)滑劑、更換易損件等，以確保密集架的正常運(yùn)行。如果出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)及時(shí)找到原因并進(jìn)行修復(fù)，以免影響檔案資料的使用和。

密集架使用3-5年需要保養(yǎng)。密集架材質(zhì)為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會(huì)生銹。但是架體傳動(dòng)都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時(shí)這些配件都是有潤(rùn)滑油的，后期使用時(shí)間長(zhǎng)了，灰塵以及磨損會(huì)使這些潤(rùn)滑消耗完，在沒(méi)有潤(rùn)滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會(huì)減少使用壽命，密集架應(yīng)該在使用3-5年的時(shí)候保養(yǎng)一下，保養(yǎng)項(xiàng)目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動(dòng)密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動(dòng)密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時(shí)該如何使用移動(dòng)密集柜。 密集柜的移動(dòng)，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要?jiǎng)恿?lái)自于轉(zhuǎn)動(dòng)搖把帶動(dòng)密集柜架體移動(dòng)。密集柜資料的存取，密集柜需要手動(dòng)搖開(kāi)之后存取資料，而智能密集柜則可以實(shí)現(xiàn)密集柜架體自動(dòng)移動(dòng)，無(wú)需人力。

一、有序管理，高度智能化 在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，電動(dòng)智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號(hào)，檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作；在檔案存放或還庫(kù)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化的效果。 二、智能系統(tǒng)，集成管理 電動(dòng)智能密集柜所具備的集成管理系統(tǒng)，由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。

1、密集柜/架使用單位 密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室、展覽館等存放圖書(shū)資料、檔案、油畫(huà)、設(shè)計(jì)圖、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。 2、密集柜/架分類(lèi) 密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書(shū)密集架、會(huì)計(jì)密集架、病歷密集柜、圖畫(huà)密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架、智能表庫(kù)密集架等。 按照操作不同分為：手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)密集柜、智能密集柜等。 3、密集柜/架特點(diǎn)：節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。

檔案室密集柜是一種高密度存儲(chǔ)文件的設(shè)備，它可以有效地利用空間，提高文件存儲(chǔ)效率。為了進(jìn)一步布局提高存儲(chǔ)效率，以下是一些方法來(lái) 化利用密集柜的存儲(chǔ)空間。 首先，要合理使用文件夾和文件盒。盡量選擇合適大小的文件夾和文件盒來(lái)存儲(chǔ)文件，避免浪費(fèi)空間。將相同類(lèi)型的文件放在一起，采用標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)符對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)記，方便查找。 其次，要對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)和排序。文件可以按照字母、數(shù)字、時(shí)間或其他分類(lèi)方式進(jìn)行排序，而不是純粹按照文件名排列。這種分類(lèi)和排序方法可以減少文件的混亂，方便文件的歸檔和查詢(xún)。 第三，要充分利用柜子內(nèi)的空間。密集柜的內(nèi)部通常提供隔板、掛鉤等功能，可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，以 化利用空間。將文件按照大小、重量和形狀等特性進(jìn)行分組，并將它們放在合適的區(qū)域內(nèi)，以避免出現(xiàn)空間浪費(fèi)。 第四，要適當(dāng)使用電子檔案管理系統(tǒng)。部分資料可以數(shù)碼化存儲(chǔ)，這樣可以大大減少紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)空間。同時(shí)，電子檔案系統(tǒng)也可以提高文件的管理效率和查詢(xún)速度。 ，要定期對(duì)密集柜內(nèi)的文件進(jìn)行清理和整理。將不必要的文件刪除或歸檔，以開(kāi)辟更多的存儲(chǔ)空間。同時(shí)，對(duì)文件的管理和整理工作也應(yīng)建立完善的制度和流程，以確保文件的，保護(hù)工作的順利進(jìn)行。

如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。 智能密集柜的規(guī)格技術(shù)參數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm，標(biāo)準(zhǔn)節(jié)距900mm，標(biāo)準(zhǔn)寬度500mm，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏，主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤(pán)、1.5mm復(fù)柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側(cè)面板、1.0mm門(mén)板、旋動(dòng)機(jī)構(gòu)、防震裝置、防倒裝置、制動(dòng)裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統(tǒng)等部分來(lái)組成。