密集柜作為大型的檔案文件儲(chǔ)存裝具，受到大量的企事業(yè)單位的青睞，那么到底什么樣的單位才需要使用檔案密集柜呢？ 1、密集柜的主要原材料為冷軋鋼板，它具有質(zhì)量好、硬度高、表面光滑平整的特點(diǎn)，用它制成的鋼板耐腐性、承載能力都相當(dāng)高。每層層板上放置80KG的物品，也毫無壓力。 2、密集柜對空間的要求也是相當(dāng)小的，密集柜的移動(dòng)主要是通過軌道的方式來移動(dòng)，每一列雙面存放，可以實(shí)現(xiàn)用更小的空間存儲(chǔ)更多的檔案文件。

1、密集柜/架使用單位 密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室、展覽館等存放圖書資料、檔案、油畫、設(shè)計(jì)圖、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。 2、密集柜/架分類 密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會(huì)計(jì)密集架、病歷密集柜、圖畫密集架、倉儲(chǔ)密集架、智能表庫密集架等。 按照操作不同分為：手動(dòng)式密集柜、電動(dòng)密集柜、智能密集柜等。 3、密集柜/架特點(diǎn)：節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。

檔案密集柜是一種用于存儲(chǔ)和管理文件、文檔、資料等檔案的設(shè)備，通常由一組可動(dòng)的抽屜或架子組成，通過機(jī)械或電動(dòng)裝置帶動(dòng)抽屜或架子的移動(dòng)來輕松獲取所需文件。 使用方法： 1.選擇合適的密集柜：根據(jù)所需的存儲(chǔ)量和存儲(chǔ)需求，選擇合適的密集柜型號(hào)。 2.布置密集柜：根據(jù)實(shí)際情況，選擇適宜的位置布置密集柜，并進(jìn)行固定，以確保和穩(wěn)定。 3.調(diào)整密集柜：對于機(jī)械密集柜，需要在使用前進(jìn)行調(diào)整，以確保各部件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 4.存儲(chǔ)文件：將文件按照一定的規(guī)則歸類整理后，放入對應(yīng)的抽屜或架子中，以便后續(xù)的使用和查找。 5.檢索文件：使用密集柜設(shè)備上的操作按鈕或按鍵，選擇對應(yīng)的抽屜或架子進(jìn)行打開，找到所需文件并取出。 6.維護(hù)密集柜：定期對密集柜進(jìn)行檢查和維護(hù)，以保持設(shè)備的正常使用和長久耐用。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。