隨著社會的發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案存儲文件也在不斷增加，為了更好的管理與存儲這些檔案資料，單位會購買存儲設備來存儲檔案文件，這時智能檔案密集柜就出現(xiàn)在了企事業(yè)單位中。 人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優(yōu)點之一就是可以提案工作人員效率，節(jié)省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節(jié)省工作人員查找的時間，提案工作人員效率。

智能密集架具有什么特點呢?在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中，大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了，而智能檔案密集柜的盛行，又把檔案辦公送到了另一個更的層級。 智能密集架（密集柜）是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。具有三重保護系統(tǒng)、自動定位功能、遠程控制功能。密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱，帶有RFID標簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。 2.標簽信息容量大，使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質，RFID標簽可存儲的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護，識別碼 且不可偽造，這種高性使得標簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質的，容易被污染，而RFID對水、油、化學品等物質的抵抗力很強。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標簽可以將數(shù)據(jù)存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質量的紙張即可達到讀取精度。此外，RFID標簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應用于各種文件。 6. 強大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標簽可與開放式通道天線配合，有效實現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實現(xiàn)非法攜帶報警功能。

實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統(tǒng)對溫濕度設備的控制，無需人工進行干預操作，無需人工開、關空調、除濕機。全程實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集柜內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 三、多種方式，解決需求 電動智能密集柜是集手動、電動、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具，功能雖然是集成的，但是三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。且智能密集柜具有獨立的數(shù)據(jù)庫模塊，工作人員可利用終端設備對檔案進行清晰查詢或模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。