智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，在日常的檔案資料管理中可以達到更加完善的地步，提高我們的檔案 資料管理效率。智能 檔案 柜集手動、電動以及智能三種形式，根據不同的使用場景可以分別操作，更加的方便可靠。同時智能檔案柜系統(tǒng)內置了眾多智能化的系統(tǒng)，不但可以幫助我們快速找到自己需要的資料，同時自動保護措施還可以有效保護檔案室管理人員的。智能檔案柜供應廠家通過不斷發(fā)展、創(chuàng)新、研究生產了一款智能化檔案裝具，實現了檔案的無序存放、有序管理。

8.如選擇智能密集柜需連接電源線，并檢查電源的功能。 9.在密集柜的頂部安裝頂板，包括控制列、蓋板等。 10.安裝步驟完成后，進行檢查，確保所有部分安裝牢固且功能正常。 11.將密集柜內容安置在正確的位置，小心使用，避免對密集柜造成損壞。 12.開啟密集柜門，確認所有內容物品都能夠被正確的擺放并保持秩序。 13.安裝完畢后，記得對密集柜的所有部件進行定期的檢查和維護，以確保其性和可靠性。

4 底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點。 5 掛架采用加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛擋結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行障礙。 6 傳動機構采用精密HR109204內調心軸承、428鏈條、雙軸轉動、移動靈活、搖動輕便。 7 手搖式密集柜 [1] 各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條經防老化處理。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標識，須對位存放。錯位存放時系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實現檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數據統(tǒng)計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能：實現未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。 管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報警。 環(huán)境監(jiān)測與調節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數據，支持自定義設定告警溫濕度；當檔案室內發(fā)生火情時，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時，系統(tǒng)會自動啟動空調或抽濕機工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。