檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現(xiàn)在的市場發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設(shè)計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　手電動互換功能停電或斷電后自動切換成手動功能。7防震防傾倒功能通過拉桿及防傾倒裝置實現(xiàn)此功能。緩啟動緩著陸功能采用PWN調(diào)速電機，電機可低速啟動、高速運行、輕柔，避免碰撞。防塵、防鼠功能達到防塵、防鼠的要求，確保檔案。自動照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈，架內(nèi)有人，燈光自動開啟。 　　非式到位檢測功能采用非式的磁感應(yīng)位置檢測傳感器判斷架體是否閉合。感應(yīng)開架功能當(dāng)人員站在架體前一段時間后，人員面對的相應(yīng)列自動打開。自動開架功能打開之后，固定列控制屏上會提示已開啟開架功能，自動開架按鈕會變成自動關(guān)閉。 　　檔案燈光引導(dǎo)功能查找檔案后，通過節(jié)層對應(yīng)位置LED引導(dǎo)燈指引檔案位置，側(cè)面板列 燈通過閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動列控制屏上面的資料顯示區(qū)域提示檔案名稱、條碼、所在位置、存儲方式等信息，在移動列控制屏上面的狀態(tài)指示位置顯示檔案的位置信息。 　　架體基本功能緊急鎖定功能可以通過器鎖定與解鎖架體，通過鎖定時，不能通過其他方式解鎖架體。架體鎖定之后，控制屏上面顯示禁止移動，單擊解除按鈕，無法解除。數(shù)碼管顯示功能列 數(shù)碼管顯示功能，要求能任意統(tǒng)一編排編 。

檔案密集架的工藝要求
（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標(biāo)準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準及緊固件均須鍍鋅處理。
（2）產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。
（3）擱板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有鈑金件、機件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整。
密集柜由N組組成一列可以鎖閉的方陣
密集柜由N組組成一列；再由N列組成一個可以鎖閉的方陣。
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。
2、左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。
3、傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，圓盤式搖把。
4、軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
5、邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。
6、底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。7、寬度為650mm以上的密集柜，采用三根立柱，保持了柜體的鋼度。
7、采用架板和有扣鉤的掛板和擋桿，組裝后平穩(wěn)牢固。
8、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面80kg.如需增大時，可專門設(shè)計，需在全同中注明承載要求。
9、密集柜實際每安裝完成后所占用的空間可以這樣計算：列長*列寬*列高*列數(shù)。應(yīng)注意保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
智能密集柜有哪些特點？
1、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應(yīng)的管理操作。
2、物品庫存狀態(tài)、查詢、數(shù)量、定位、統(tǒng)計功能。
3、操作庫區(qū)加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現(xiàn)對密集架的操作。
4、支持一維碼二維碼RFID管理功能。
5、可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統(tǒng)維護提供更多的息。
6、海量管理功能，一臺計算機多可以管理200個區(qū)，每區(qū)20列，每列10節(jié)。
7、雙向通訊功能，可對各區(qū)列進行靈活操控，并可以從計算機和觸摸屏上直觀監(jiān)測各區(qū)的實時狀態(tài)。
8、權(quán)限保密功能，用戶可為該系統(tǒng)自行設(shè)置密碼。
9、數(shù)據(jù)庫預(yù)留升級功能，方便以后系統(tǒng)的升級。
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2．三重保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。
3．自動定位功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的性。
（2）智能通風(fēng)管理：
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。
10、漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。
密集柜所用鋼板均為國內(nèi)優(yōu)質(zhì)鋼板如立柱、擱板、刮板、門面、側(cè)板、頂板、防塵板等以保證產(chǎn)品的鋼性度和平整度.各種零部件如傳動軸成、鏈條、行輪、鎖具、密封條等也均采用國內(nèi)知名品牌以提高產(chǎn)品整體質(zhì)量性能。一般會根據(jù)市場上冷軋鋼板的價格漲落進行一定的調(diào)整，合理的價格才能保證產(chǎn)品質(zhì)量，希望能幫助您根據(jù)合理的價格買到高質(zhì)量的產(chǎn)品。
智能型密集架的用途
1、可對密集架各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過點電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）。
2、密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷。
3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。
4、大容量設(shè)計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。
5、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、高有紅外傳感器（標(biāo)準配置）本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。
8、列鎖檢測保護（選裝功能）為了徹底保護操作人員的人身，只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。
9、語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進行提示。
10、照明功能（標(biāo)準配置）當(dāng)密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉。
11、地址定位技術(shù)使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護性。
12、具體網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。
13、多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架可同時工作。
14、多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。
15、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
16、LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集架后，與所需資料相對應(yīng)的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。
17、物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞?？v向?qū)ι渫ǖ廊藛T與物品保護裝置。

　　大部分行對聲像檔案和實物檔案的收集整理不重視對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對實物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個部門造成有些實物檔案隨著人員的變動而喪失。 　　分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認識，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動，人員不，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。 　　檔案收集缺乏性。部分行的財會、征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存，部分行電子檔案建立不，沒有充分利用計算機管理的便捷性，計算機檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和。本文由密集柜整理，本文不代表本站觀點，注明：。 　　采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質(zhì)一種。軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長不大于10mm。

　　智能密集柜是一種采用電腦控制的多功能控制系統(tǒng)在工作當(dāng)中可以實現(xiàn)現(xiàn)代化的操作可以更一步滿足于更多消費者的認可它是當(dāng)前非常的也正是因為有了這些想法所以才會有了智能密集柜的出現(xiàn)消費者也對智能。 　　在實際的運行過程中利用對PC機中的密集柜進行相關(guān)的控制管理可以實現(xiàn)相關(guān)檔案資料、數(shù)據(jù)信息管理工作的日?；瑫r也能控制密集柜的執(zhí)行機構(gòu)活動。只需記住基本按鍵即可紅外設(shè)置變動，紅外感應(yīng)自動檢測文件，防止誤報。 　　智能密集架--如何判斷密集架的好壞。密集架已經(jīng)是現(xiàn)在使用比較普遍的一種辦公家具，比如、企事業(yè)單位的檔案室，還有學(xué)校圖書室等。目前生產(chǎn)檔案密集架的廠家很多，產(chǎn)品的質(zhì)量也存在差異，那么，在采購的時候怎么判斷密集架的好壞呢下面，我們就請柜業(yè)的安裝工程師給大家詳細的介紹下。 　　判斷密集架的好壞的三個方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用來存放一些圖書資料什么的，這樣就需要考慮到它的承重問題了。如果密集架的擱板所使用的木材太薄的話那么長期的使用就會導(dǎo)致變形，嚴重了還會斷裂，嚴重影響到密集架的正常使用。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。